Việc triển khai hóa đơn điện tử của ngành Thuế từ năm 2021 có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc chuyển đổi phương thức quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử và giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cho xã hội.
Hiện nay hóa đơn điện tử được tạo lập, truyền nhận, lưu trữ theo chuẩn định dạng dữ liệu chung, hóa đơn có mã của cơ quan thuế được người nộp thuế lập và gửi đến cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử theo thời gian thực; hóa đơn không có mã của cơ quan thuế được người nộp thuế gửi đến cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử ngay trong ngày. Tính từ thời điểm triển khai HĐĐT đến hết ngày 12/8/2024, cơ quan thuế đã tiếp nhận và cấp mã hóa đơn thành công cho khoảng 8,803 tỷ hóa đơn điện tử. Đến nay, toàn quốc đã có 78.696 cơ sở kinh doanh đã đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, số lượng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là hơn 741,6 triệu hóa đơn.
Những lợi ích thiết thực đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ như:
- Giúp người mua dễ dàng tra cứu và đối chiếu được hóa đơn điện tử do người bán cung cấp.
- Sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không cần không gian lưu trữ hóa đơn,…).
- Giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế.
- Khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy.
- Sử dụng hóa đơn điện tử tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ: sau khi nhận hóa đơn điện tử, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin về hóa đơn người bán gửi cơ quan thuế.