Trong bối cảnh số hóa ngày càng phát triển, kê khai thuế điện tử đã trở thành giải pháp hàng đầu giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và chính xác. Việc chuyển đổi từ phương thức kê khai truyền thống sang kê khai điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót, nâng cao tính minh bạch. Bài viết này từ TS24 sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách kê khai thuế điện tử, quy trình thực hiện và những điểm cần lưu ý.

1. Tờ khai thuế điện tử là gì? Quy định pháp luật về nộp tờ khai thuế điện tử

Tờ khai thuế là một mẫu văn bản có thể được trình bày dưới dạng giấy hoặc điện tử, được sử dụng để cung cấp thông tin nhằm xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật.

Nộp tờ khai thuế điện tử là một phần quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, vì vậy việc tuân thủ nghiêm túc các quy định này là cần thiết để tránh vi phạm và bị xử phạt. Đặc biệt, các doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện kê khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày.

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp phải thực hiện kê khai và nộp thuế trực tuyến, chẳng hạn như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế môn bài, và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) qua mạng…

2. Hướng dẫn kê khai thuế điện tử

Bước 1: Sử dụng tài khoản trên trang thuedientu.gdt.gov.vn và chữ ký số để đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử

Đăng nhập vào trang gdt.gov.vn bằng tài khoản của doanh nghiệp nhưng thêm “–QL”

  - Cắm chữ ký vào máy tính để thực hiện ký tờ khai và nộp tờ khai

  - Sau khi truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn, bấm chọn “Doanh nghiệp” ⟹ “Đăng nhập” , nhập thông tin tài khoản đăng nhập và bấm nút “Đăng nhập”. Cụ thể như hình ảnh bên dưới:

Bước 2: Đăng ký tờ khai cần nộp

Sau khi đăng nhập thành công, bấm vào mục “Khai thuế”  => Chọn mục “Đăng ký tờ khai”  => Bấm chọn “Đăng ký thêm tờ khai”, sau đó kéo chuột xuống tìm tờ khai mà doanh nghiệp cần nộp, tích chọn vào ô vuông cạnh tên tờ khai => Kéo xuống bấm chọn “Tiếp tục”  =>“Chấp nhận”

Bước 3: Tải tờ khai XML lên hệ thống thuế

Tích chọn “Khai thuế”  =>Bấm chọn “Nộp tờ khai XML” =>Tích “Chọn Tệp tờ khai”  =>Sau đó, tải tờ khai đã lưu ở Desktop

Bước 4: Nộp tờ khai

Sau khi tải tờ khai từ Desktop lên, bấm chọn “Ký điện tử” => Nhập Mã pin => Bấm chọn “Nộp tờ khai”