Chính sách tiền lương cơ sở là trục tham chiếu cốt lõi quyết định đến quy mô đóng góp và hạn mức thụ hưởng của lưới an sinh xã hội. Căn cứ theo lộ trình cải cách và điều chỉnh các chỉ số kinh tế vĩ mô của Chính phủ, mốc lương cơ sở chính thức dịch chuyển sang một hạn mức mới. Sự thay đổi mang tính hệ thống này kéo theo sự tịnh tiến tự động của trần tiền lương tính đóng bảo hiểm và gia tăng trực tiếp giá trị của nhiều gói trợ cấp thai sản, mai táng, tuất hằng tháng nhằm đảm bảo giá trị thực tế của các khoản an sinh trước biến động thị trường.
Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp, người lao động và bộ phận quản trị nhân sự (HR) cập nhật thông tin nghiệp vụ chính xác, TS24 xin bóc tách các điểm thay đổi cốt lõi dưới đây.
Căn cứ pháp lý điều chỉnh tăng mức lương cơ sở và biên độ tham chiếu
Sự thay đổi về mặt số liệu tài chính được vận hành đồng bộ dựa trên văn bản pháp quy quy định chi tiết:
Hành lang pháp lý thực thi: Áp dụng theo quy định tại Nghị định số 161/2026/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, kể từ ngày 01/07/2026, mức lương cơ sở chính thức được điều chỉnh tăng từ mốc 2.340.000 đồng/tháng lên ngưỡng mới là 2.530.000 đồng/tháng.
Định vị mức trần và sàn tiền lương tính đóng BHXH bắt buộc: Dựa trên quy định liên thông của Luật BHXH năm 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được khống chế theo biên độ:
Hạn mức tối thiểu (Sàn): Bằng mức tham chiếu tại thời điểm đóng (quy định mức tham chiếu tương đương mức lương cơ sở), ghi nhận ở mốc 2.530.000 đồng/tháng.
Hạn mức tối đa (Trần): Khống chế không vượt quá 20 lần mức tham chiếu, tịnh tiến lên ngưỡng 50.600.000 đồng/tháng.
Khung điều chỉnh tăng chi tiết cho ba khoản trợ cấp BHXH trọng tâm
Việc tăng lương cơ sở tạo ra tác động lũy tiến tích cực, nâng cao rõ rệt dòng tiền chi trả cho các chế độ ngắn hạn và dài hạn của người lao động:
Trợ cấp một lần khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi:
Cơ sở tính toán: Định biên bằng 02 lần mức lương cơ sở.
Biến động số liệu: Tăng từ mức 4.680.000 đồng (giai đoạn trước ngày 01/07/2026) lên mốc 5.060.000 đồng từ ngày 01/07/2026 (tương đương giá trị tăng ròng 380.000 đồng).
Trợ cấp mai táng phục vụ công tác tử tuất:
Cơ sở tính toán: Định biên bằng 10 lần mức lương cơ sở.
Biến động số liệu: Tăng mạnh từ mức 23.400.000 đồng lên ngưỡng 25.300.000 đồng (tương đương giá trị tăng thêm 1.900.000 đồng).
Trợ cấp tuất hằng tháng dành cho thân nhân người lao động: Khung định mức chi trả định kỳ được phân rã thành hai trường hợp kỹ thuật cụ thể:
Trường hợp thân nhân thông thường (Định mức 50% lương cơ sở): Số tiền trợ cấp tăng từ 1.170.000 đồng/tháng lên mức 1.265.000 đồng/tháng (tăng thêm 95.000 đồng/tháng/thân nhân).
Trường hợp thân nhân không có người trực tiếp nuôi dưỡng (Định mức 70% lương cơ sở): Số tiền trợ cấp tịnh tiến từ mốc 1.638.000 đồng/tháng lên ngưỡng 1.771.000 đồng/tháng (tăng thêm 133.000 đồng/tháng/thân nhân).
Trách nhiệm và lưu ý quy trình vận hành đối với doanh nghiệp
Để bảo đảm quyền lợi của người lao động được thực thi đúng tiến độ, bộ phận nhân sự và kế toán doanh nghiệp cần lưu ý các bước xử lý dữ liệu:
Cập nhật hệ thống phần mềm kê khai: Doanh nghiệp cần chủ động rà soát danh sách nhân sự có mức lương đóng bảo hiểm đang neo theo mức lương cơ sở cũ hoặc vượt trần cũ để thực hiện điều chỉnh cấu trúc đóng bảo hiểm trên hệ thống phần mềm BHXH điện tử liên thông.
Đối soát hồ sơ giải quyết chế độ: Đối với các hồ sơ phát sinh sự kiện bảo hiểm (sinh con, tử tuất) từ ngày 01/07/2026 trở đi, cơ quan bảo hiểm sẽ tự động áp mức chi trả mới trên nền tảng dữ liệu số. Kế toán cần kiểm tra kỹ mốc thời gian phát sinh sự kiện để nhập liệu chính xác, tránh việc áp sai khung định mức ảnh hưởng đến tiến độ phê duyệt hồ sơ của người lao động.