Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là trách nhiệm pháp lý đồng thời là quyền lợi chính đáng của mỗi cá nhân nhằm đảm bảo sự minh bạch về tài chính và thực hiện hoàn thuế khi có số tiền nộp thừa. Để chuẩn bị tốt cho kỳ quyết toán năm 2026, người lao động cần nắm vững các quy định về thời gian và thủ tục hồ sơ dưới đây.
1. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2026
Theo quy định của Luật Quản lý thuế, lịch trình quyết toán cho năm 2026 được phân định rõ theo phương thức thực hiện:
Đối với trường hợp ủy quyền cho đơn vị chi trả: Hạn cuối để cá nhân hoàn tất thủ tục ủy quyền cho tổ chức là ngày 31/03/2026.
Đối với trường hợp cá nhân tự quyết toán: Thời hạn chuẩn là cuối tháng 4/2026. Tuy nhiên, do kỳ nghỉ lễ 30/04 và 01/05/2026 kéo dài, hạn chót nộp hồ sơ được chuyển sang ngày làm việc kế tiếp, tức là ngày 02/05/2026.
2. Các trường hợp bắt buộc cá nhân phải tự quyết toán
Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú không được ủy quyền mà phải trực tiếp làm việc với cơ quan thuế nếu thuộc một trong các diện sau:
Cá nhân phát sinh số thuế phải nộp thêm sau khi tính toán lại toàn bộ thu nhập trong năm.
Cá nhân có số thuế nộp thừa và có nguyện vọng thực hiện thủ tục hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo.
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam kết thúc hợp đồng lao động và cần quyết toán trước thời điểm xuất cảnh.
Cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên, nhưng tính chung 12 tháng liên tục kể từ ngày đến là từ 183 ngày trở lên.
Cá nhân được xét giảm thuế do các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, tai nạn, hỏa hoạn hoặc mắc bệnh hiểm nghèo.
3. Điều kiện được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức
Người lao động có thể tinh giản quy trình bằng cách ủy quyền cho doanh nghiệp nếu đáp ứng đồng thời các tiêu chí:
Có hợp đồng lao động thời hạn từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị và thực tế vẫn đang làm việc tại đó vào thời điểm thực hiện quyết toán.
Trường hợp có thu nhập vãng lai ở các nơi khác, mức thu nhập này không được vượt quá 10 triệu đồng/tháng và đã được khấu trừ 10% thuế tại nguồn. Đồng thời, cá nhân không có nhu cầu quyết toán lại đối với phần thu nhập vãng lai này.
Lưu ý rằng tổ chức chỉ chịu trách nhiệm quyết toán thay cho phần thu nhập do chính đơn vị đó chi trả.
4. Thành phần hồ sơ quyết toán thuế cần chuẩn bị
Để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, người nộp thuế cần chuẩn bị các biểu mẫu sau:
Dành cho cá nhân tự thực hiện: Tờ khai mẫu 02/QTT-TNCN, bảng kê giảm trừ gia cảnh 02-1/BK-QTT-TNCN, chứng từ khấu trừ thuế (bản sao hoặc bản điện tử) và các giấy tờ minh chứng đóng góp từ thiện, nhân đạo nếu có.
Dành cho doanh nghiệp: Tờ khai mẫu 05/QTT-TNCN cùng các phụ lục bảng kê 05-1/BK, 05-2/BK và phụ lục người phụ thuộc 05-3/BK.
Việc tuân thủ đúng thời hạn và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp bạn tránh được các khoản phạt chậm nộp mà còn đảm bảo tối ưu hóa các quyền lợi về hoàn thuế.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official